プライバシーポリシー

制定年月日:平成17年4月1日 最終改定年月日:平成29年8月1日

当社は、お得意企業様の「購買接点マーケティング&コミュニケーション」の分野において専門的・総合的なサービス(プロモーション活動・インストアマーケティング活動における調査・企画・運営・制作・ツール提供等)の提供を事業活動の核としております。お客様とお得意企業様を結ぶ多様なプロモーション活動において、個人情報に関わる業務を取り扱っており、その保護に関して、厳重かつ適切な管理体制を整え、安全性を確認する責任を自覚しております。そこで、当社は個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを制定し、役員及び従業員すべてが一丸となり個人情報保護に努めます。
本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL: http://www.spin-inc.co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。また、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守すべき基本的事項を定めたものです。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範について

当社は、すべての従業員が個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を最新状態に維持するとともに、これを遵守します。

2. 適切な情報の安全管理について

当社は、個人情報管理責任者を任命し、社内規定を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施します。また、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施し、適切な管理に取り組みます。

3. 個人情報の取得目的と範囲について

当社は、個人情報の取得は取得目的を明確に定め、必要な範囲で取得します。

4. 個人情報の利用について

当社は、本人に同意を得た取得目的の範囲内で個人情報を利用し、下記目的以外、あるいは、法令、その他の規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いはしません。また、目的外利用を防止するための措置を講じ、適切に管理します。

当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
(1) 従業員の情報:従業員の管理業務
(2) 取引先の情報:業務上の連絡
(3) 採用応募者の情報:採用選考業務
(4) お問い合わせの情報:問い合わせへの対応
(5) キャンペーン業務で得た情報:キャンペーンの抽選・景品の配送業務
※(1)~(4)が開示対象個人情報となります。

当社の業務によっては、当社と「個人情報の保護に関する契約」ならびに「秘密保持契約」を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、あらかじめ本人の同意を得て個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5. 個人情報の利用制限と管理について

当社は、保有する個人情報を適切に管理します。また、同意を得た利用目的に基づいて、社外と個人情報をやりとりする場合は、厳格な管理下で行われるように当社が監理します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

(1) 当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
(2) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善します。

7. 苦情および相談の対応について

(1) 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応致します。
(2) 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除、利用停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

株式会社スピンは平成17年4月1日に財団法人情報処理開発協会より個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました 。

株式会社スピン
代表取締役社長 齊藤 康太

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