PRIVACY POLICY

個人情報保護方針について

制定年月日 : 2005年4⽉1⽇
最終改定年月日 : 2020年9⽉1⽇

当社は、お得意企業様の「購買接点マーケティング&コミュニケーション」の分野において専門的・ 総合的なサービス(プロモーション活動・インストアマーケティング活動における調査・企画・運 営・制作・ツール提供等)の提供を事業活動の核としております。お客様とお得意企業様を結ぶ多 様なプロモーション活動において、個人情報に関わる業務を取り扱っており、その保護に関して、 厳重かつ適切な管理体制を整え、安全性を確認する責任を自覚しております。そこで、当社は個人 情報保護に関するコンプライアンスプログラムを制定し、役員及び従業員すべてが一丸となり個人 情報保護に努めます。
本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ (URL: http://www.spin-inc.co.jp)、会社案 内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。また、当社が保有する個人情報を 適切に管理運用するために、遵守すべき基本的事項を定めたものです。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範について

当社は、すべての従業員が個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を最新状態に維持するとともに、これを遵守します。

2. 適切な情報の安全管理について

当社は、個人情報管理責任者を任命し、社内規定を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施します。また、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施し、適切な管理に取り組みます。

3. 個人情報の取得目的と範囲について

当社は、個人情報の取得は取得目的を明確に定め、必要な範囲で取得します。

4. 個人情報の利用について

当社は、本人に同意を得た取得目的の範囲内で個人情報を利用し、下記目的以外、あるいは、法令、 その他の規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いはしません。また、目的外利用を 防止するための措置を講じ、適切に管理します。 当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。

  1. 従業員の情報:従業員の管理業務
  2. 取引先の情報:業務上の連絡
  3. 採用応募者の情報:採用選考業務
  4. お問い合わせの情報:問い合わせへの対応
  5. キャンペーン業務で得た情報:キャンペーンの抽選・景品の配送業務

※(1) ~ (4) が開示対象個人情報となります。

当社の業務によっては、当社と「個人情報の保護に関する契約」ならびに「秘密保持契約」を締結 している業務提携先・委託先へ業務を委託し、あらかじめ本人の同意を得て個人情報の取り扱いを 委託する場合があります。

5. 個人情報の利用制限と管理について

当社は、保有する個人情報を適切に管理します。また、同意を得た利用目的に基づいて、社外と個人情報をやりとりする場合は、厳格な管理下で行われるように当社が監理します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

  1. 当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施およ び維持に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
  2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置など を行い、継続的に改善します。

7. 苦情および相談の対応について

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」 を設け、適切かつ迅速に対応致します。
  2. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、 削除、利用停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

株式会社スピンは平成 17 年 4 月 1 日に財団法人情報処理開発協会より個人情報の適切な取扱いを 行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました 。

株式会社スピン
代表取締役 齊藤 康太